Arboga kommune har samarbejdet med Formpipe i over to årtier, kerneprodukterne W3D3 og Meetings Plus har længe været etablerede værktøjer, og kommunen var tidligt ude med at initiere en digitaliseret nævnsproces. Både politikere og kommunale medarbejdere er i dag godt bekendte med den digitaliserede arbejdsmetode.

Det lange samarbejde med Arboga har givet Formpipe stor forståelse for kommunens behov og krav. Da Meetings Live først blev præsenteret, var kommunen hurtig til at omfavne løsningen. Arboga kommune blev Formpipes første pilotkunde til det nye produkt.

 - Jeg hørte om Meetings Live for tre år siden, allerede den første skitse så gennemtænkt og god ud. Brugen af Meetings Live vil medføre en betydelig effektivisering af vores mødehverdag og en succesfuld videreudvikling af vores digitaliserede nævnsproces, siger Carl Björnberg, digitaliseringskoordinator i Arboga kommune.

Meetings Live er optimeret til brugerne med tre forskellige grænseflader til tilstedeværelse, talerliste og afstemning. Ved at optimere grænsefladen ud fra brugerens behov og begrænse funktionerne minimeres risikoen for potentielle fejl. Meetings Live letter dermed samarbejdet mellem sekretærer og de valgte repræsentanter.

I sin rolle som digitaliseringskoordinator er Carl Björnberg en vigtig brik i det hjul, der driver og kvalitetssikrer den digitale udvikling i Arboga. Arbejdet udføres i samarbejde med kommunens ledere og medarbejdere og omhandler blandt andet at støtte og koordinere forskellige fora og arbejdsgrupper.

- Det er vigtigt at indfange udviklingsbehovene og skabe forudsætninger for fortsat digitalisering. Det indebærer også effektiviseringsfordele for kommunens borgere gennem forenklede processer og smartere tjenester," siger Carl Björnberg.