Synergi
Vi tilbyder en synergiskabende platform til at håndtere hele processen fra ansøgning til bevilling.
Transparens
Vi sikrer transparens og komplet økonomistyring.
Sikkerhed
Vi garanterer høj datasikkerhed - I opnår tillid til, at jeres arbejde er GDPR compliant.
Frigiv tid til at gøre en forskel
I Danmark har vi et traditionsrigt og differentieret fondslandskab. Fondene bidrager til udvikling af samfundet inden for et væld af parametre - videnskab, kultur, social, natur, miljø og alt derimellem.
Fælles for fondene er at gøre en forskel - i verden, i samfundet og hos det enkelte individ.
At administrere den enorme mængde ansøgninger, der hvert år lander hos landets mere end 10.000 fonde, kræver effektivitet, sikkerhed og transparens.
Til at udløse fondens fulde potentiale og fremtidssikre fondens arbejde, tilbyder Formpipe en komplet digital platform til administration af fondens arbejde. Fra ansøgning til bevilling. Fra fond til individ.
Fremtiden er digital, og det er fondens arbejde også. Digital fondsadministration sikrer transparens, effektivitet, datasikkerhed og synergi mellem ansøger og fondens medarbejdere.
Hvorfor digitalisere?
Fondene modtager hvert år et stigende antal ansøgninger. Nogle ansøgninger resulterer i bevillinger, andre gør ikke. Bevilling eller ej, så skal alle ansøgninger håndteres, arkiveres og sidenhen slettes. Der gemmer sig altså her en stigende mængde personlige data, som skal håndteres efter alle kunstens regler. I hvert fald efter alle gældende regler, lovkrav og fondens egne praksisser.
Med stigende krav til håndtering, arkivering og opbevaring af data fra ansøgere, er digitaliseringen en central hjælp. En hjælp til at administrere store datamængder og sikre effektiv efterlevelse af blandt andet GDPR-lovgivning. Samtidig stiller selve bevillingsarbejdet store krav til transparens og komplet økonomistyring af fondens arbejde.
Effektive fleksible digitale processer
Formålet med at bevillige fondsmidler er i sidste ende at gøre en effektiv og målrettet forskel for modtagerne af disse midler.
Samtidig skal vi huske at gøre det så let som muligt for alle deltagerne i processen – ansøger, projektmedarbejder og beslutningstager. Heldigvis er det de samme ting, som gør det let for dem alle sammen. Nemlig; Effektive, fleksible, digitale processer. Og det er lige præcis dét, I får med FAS.
Med FAS får I 20 års erfaring med at understøtte organisationer i deres arbejde med at håndtere store datamængder og udbetale midler til ansøgere. Vi sikrer, at det er let og effektivt at bevilge fondsmidler - og vi skaber transparens i hele processen.
Synergi og transparens for alle
Grundlæggende består FAS af 3 portaler til henholdsvis ansøger, projektmedarbejder og administrator. Den enkelte portal er tilpasset den enkelte målgruppe i funktionalitet, udseende og brugervenlighed. For ansøgeren er nøgleordene enkelthed og overblik. For projektmedarbejder og administrator skal disse nøgleord suppleres med effektivitet og fleksibilitet. Centralt for alle målgrupper står ønsket om synergi og transparens.
Vi ved, at det skal være let og effektivt for ansøgeren at søge om midler. Det sker gennem den intuitive ansøgningsportal, som tilgås direkte fra fondens hjemmeside, og som guider ansøgeren pædagogisk igennem processen. En komplet og valideret ansøgning er hele grundlaget for jeres videre arbejde. Undervejs i ansøgningsprocessen kan ansøgeren let og sikkert kommunikere med jer, hvis det er nødvendigt.
Det skal selvfølgelig også være let og effektivt for jer, når ansøgningen er modtaget. Vi sikrer, at systemet målrettes jeres projektmedarbejderes respektive opgaver og ansvarsområder.
Og så skal det være let og effektivt for beslutningstagere, som til tider kun er sporadiske brugere af systemerne. De får et målrettet, intuitivt bestyrelsesmodul, som gør det enkelt at udfylde deres rolle i processen. FAS understøtter jeres individuelle behov for bl.a. løbende økonomisk opfølgning, effektmålinger og ledelsesrapportering. GDPR understøttes i hele processen.
FAS indeholder mange af de gængse integrationer, som anvendes på tværs af det danske samfund. Dertil kommer en velintegreret ramme- og økonomistyring.