Platina

Kraftfuldt og fleksibelt sags- og dokumenthåndteringssystem til den offentlige sektor i Sverige.

Det førende system til sags- og dokumenthåndtering i den offentlige sektor i Sverige.

Platina er det førende system til kompleks sags- og dokumenthåndtering i offentlige organisationer i Sverige – særligt udviklet til institutioner med avancerede arbejdsgange og høje krav til sikkerhed, sporbarhed og gennemsigtighed.

Med Platina effektiviseres og automatiseres hele processen – fra sagen modtages, til afgørelse, journalisering, offentliggørelse og arkivering. Systemet er meget fleksibelt og kan tilpasses forskellige information – uanset om det drejer sig om dokumenter, journaliserede sager eller andre former for information.

Platina er udviklet til at imødekomme kravene i den offentlige sektor, med fuld støtte til GDPR, Offentlighedsloven og andre relevante lovkrav. Det gør det lettere at arbejde retssikkert, reducere administrationen og styrke tilliden til organisationen – både internt og eksternt.

I Danmark har vi et lignende, prisvindende produkt; Acadre.

Alt samlet i ét system

Sager, dokumenter og afgørelser håndteres i ét digitalt flow – med fuldt overblik og sporbarhed gennem hele processen.

Understøtter lovgivning og regler

Platina er bygget til den offentlige sektor og understøtter krav som GDPR, offentlighedsloven og dokumenthåndteringsplaner.

Nem opfølgning på afgørelser

Gennemtænkte arbejdsgange, detaljerede logfiler og rettighedsstyring gør det nemt at følge med i, hvad der er sket – af hvem, hvornår og hvorfor.

En lila kugghjulsikon med en central cirkel som symboliserar ett ansikte, med ett mindre cirkelformat ansikte inuti, som föreställer ett smileyface.

Et system der arbejder med dig

Platina er udviklet med udgangspunkt i hvordan arbejdet faktisk foregår. Her oprettes, behandles og afsluttes sager med en tydelig struktur og smarte funktioner, der forenkler hverdagen. Automatisk journalisering, metadata, versionshistorik og digital signatur – alt gemmes, spores og holdes samlet, så du altid kan se, hvad der er sket, hvornår det skete, og hvorfor.

Mere tid til det, der betyder noget

Når sager og dokumenter håndteres korrekt fra starten, bliver arbejdsdagen mere effektiv. Med Platina slipper du for at jagte information, dobbeltregistrere eller sortere manuelt. Det mindsker risikoen for fejl, øger kvaliteten i beslutningsprocessen og frigør værdifuld tid – både for dig og for dem, der venter på svar.

Grafisk illustration av en klocka med ett hjärta, som symboliserar kopplingen mellan tid och välbefinnande i lila konturer.

Två händer som skakar hand i en stiliserad lila kontur, som symboliserar partnerskap och överenskommelse, med en subtil uppmaning till samarbete.

Udviklet i samarbejde med den offentlige sektor

Platina er ikke en standardløsning. Det er et system, der er udviklet i tæt samarbejde med kommuner, regioner og myndigheder. Sammen med brugerne er Platina formet til at imødekomme reelle behov i komplekse organisationer.

Gennem Platina-netværket får du mulighed for at præge udviklingen, afprøve nye funktioner tidligt og dele erfaringer med andre, der arbejder med de samme udfordringer som dig.

80 % af alle sager fra vagtselskaber modtages i dag via e-tjenesten (Platina). Af disse er der årligt cirka 12.000 anmeldelsessager – og de er nu fuldt automatiserede.

Ewa Larsson It-forvaltningsleder, Länsstyrelsen